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四川省家具材料行业协会会议制度

UPTATED: 2014-09-26 00:00:00  查看

为加强本会的组织建设,提高工作效率和工作质量,根据《四川省家具材料行业协会章程》规定,特制定本制度。

一、会议制度

1、本会的会议分为:会员代表大会、理事会、副会长会议、专委会会议

2、会员代表大会每年召开一次,具体时间择日确定,提前一周通知。

3、理事大会每季度召开一次,具体时间择日确定,提前一周通知。

4、副会长会议不定期举行,具体时间择日确定,提前一周通知。

二、会议纪律

1、按议事内容确定会议层次及参会人员。

2、副会长会议原则上应由本人出席,因故不能到会或需委派助手参加会议者,应书面告知秘书处。

3、副会长会议需要表决的议题,按照少数服从多数原则,以参与表决人数过半通过,方能生效。

4、每次会长会议的召开,所有参会人员应按时参加,因故不能到会者,应提前向秘书处请假,原则上每年请假次数不得超过当年会议次数的一半。

5、会议出勤惩罚制度。秘书处发出会议通知、确定到会人员名单,如未按约定到会者处罚金200元/次。会议迟到人员的惩罚制度,罚金用于协会会务开资。(迟到5分钟-20分钟理事及以上单位罚款200元/次,会员单位100元/次。)      

三、议事规则

1、基本原则。副会长会议、理事大会研究问题时,应遵循:会前充分准备、反复酝酿,会上反复讨论、慎重决策,按照少数服从多数的原则表决提案。通过的提案,全体会员应认真执行。

2、理事大会闭会期间,协会实行会长会议集体领导下的分工负责制,即会长对协会全面负责,副会长按照阶段性工作分工对会长及会长会议负责。

3、关于会议提案,一般由秘书处会前拟定,也可由各理事以上单位会前提出建议交秘书处汇总。是否提交会议研究的一般提案由会长决定,重大事项的提案,由副会长会会议讨论并表决。需要交理事会或会员代表大会讨论的,再提交理事大会或会员代表大会讨论、决定。

4、为提高会议质量,每次会议所议事项,秘书处应事先通报参会人员,必要时发给到会人员每人一份会议提案或议题。与会人员应围绕提案讨论发言。表决结果公布后,应自觉遵循少数服从多数的原则,服从并遵守会议形成的决议。会后不应再发表不利于内部团结、不利于开展工作、不利于会议决议执行的不负责任的言论。

5、会议议题(提案)的表决,采用举手表决或无记名投票表决。

6、为加大会议决议执行力度,每次会议应对上次会议决议的执行情况作一简要汇报,凡对执行有难度的,应予以说明或提请复议。

7、对会议内容,特别是各项决议,由秘书处专人负责实况记录,会后整理,必要时一周内将“会议纪要”通报(传真)各与会人员并备案存档。

四、本制度经第一届一次理事会审议通过,自2014年9月25日起执行。